遠雄首府第五屆管理委員會4月份管理委員會議
會議紀錄
會議時間：2016年4月9日(星期六)10：00
會議地點：本社區B1商務會議室
會議主席：主任委員 簡啓銘 記錄: 秘書 王繪琳
出席委員：簡啓銘(主任委員)、王儷靜(副主任委員)、黃蕊萍(監察委員)
、黃玉春(財務委員)、徐明和(安全委員)、馬正誠(設備委員)
、黎明珍(文康委員)、陳依菱(總務委員委託設備委員出席)
、葉添財(環保委員委託候補委員出席)
列席人員：經理周岳沛、機電主任黎世昌、秘書王繪琳、清潔組長王華東
、中捷公司洪督導、B7本住戶、B13-9住戶
- 主席宣佈開會及致詞
簽到出席委員9人，已符開會規定，現在會議開始。
管委會應一團和氣，不要彼此爭吵，共同為社區做好建設。
貳、上次會議決議事項執行情形
一、大廳裝飾盆花採購事宜
決議：每月大廳中央盆花以5000元為基準委託廠商更換兩次，服務中心請於坊
間洽談三家廠商比價及評比。
執行情形：3/19由芃柏園藝送達盆花一盆，價格2,500元，迄今生長情形良好
，住戶反映均佳，俟呈現凋零前再請廠商更換。
二、住戶調閱管委會資料事宜
決議：請候補委員列席參加三次例會後，再討論是否每日傳予工作日誌。
執行情形：服務中心依決議執行。
三、物業經理接待事宜
決議：物管經理確依提議及工作職掌執行。
執行情形：物管經理依決議執行。
四、A4住戶排除侵害案後續事宜
決議：1.管委會委託現場經理出席3/16民事庭，並委請律師填具答辯狀。
2.A4住戶同意於3/14辦理對管委會告訴撤銷。
執行情形：物管經理於3/16受任出席民事庭，管委會亦委託吳鴻章律師撰寫答
辯狀，相關事宜回報如後：
A.當庭提送答辯狀予審判長。
B.審判長要求須於下次開庭時呈送管委會組織報備證明及第五屆主
任委員異動核備文件。
C.4/13前三方須合議委請第三檢測公證單位(已協議由原告及遠雄建
設公司商議確認)。
D.噪音檢測須依原告要求實施三時段。
E.當庭曾向審判長說明依點交紀錄所示並無B2機房點交記載。
五、B1公設廳室二工列冊免罰事宜
決議：依規定期限於五月底前，向主管機關申報二工列冊免罰事宜。
執行情形：已依決議委請尤彥斌建築師事務所辦理B1公設廳室二工列冊免罰事
宜，相關文件已彙送，亦完成現勘及拍照事項協調，後續事宜管制辦
理。
六、會議召開時需依照程序進行，先彙報上次未完成之議題及執行情形，除非有
特殊情況及緊急事件，需由委員提出程序調整，經由委員會同意後辦理。
執行情形：服務中心依決議編排會議程序。
七、對上次會議決議有爭議之議題，需經委員會委員連署過半後，重新提案討論。
執行情形：服務中心依決議管制辦理。
八、保全新進人員良民證尚未送達，地下室樓層指示牌尚未採購，請服務中心儘
速辦理。
執行情形：1.近期異動之保全員計日班機動保全員×2、夜班保全員×1及機動保全
員×1，目前夜班保全員柯俊安先生、陳盈錩先生及日班保全員許家
瑜先生查核已送達存參(詳如第10-12頁資料，渠等均無犯罪紀錄)
，胡欣志先生已由公司行文警政單位查詢中，俟回文後存參備查。
2.已委請金鼎廣告、汎流公司、盛新廣告完成報價，因製作方式、材
質不同，要求廠商提送對照圖，因尚未送達故無法呈核。
九、管委會建議新進秘書陳怡君小姐由中捷公司依程序聘用，以遞補呂冠樺秘書
之遺缺，錄用後自4/1起至社區服務；另秘書長乙職由五位秘書依考核提報
升遷。
執行情形：公司已依聘用程序進用陳秘書，其亦於3/21起實施見習，並於4/1
正式上班；另秘書長乙職考核升遷事宜，俟管委會交辦後執行。
十、管委會擬聘用專業法律顧問人員，列入四月份例會討論，請全體委員及中捷
公司提供相關資訊。
執行情形：決議請全體委員及中捷公司提供相關資訊，因無相關意見提供，故未
提案；另查社區規約第卅一條第四款及第二屆區權會提案六(詳如第
13頁資料)，均已授權管委會得聘請法律顧問，管委會得依此選擇專
業律師聘用。
參、議題討論
議題一：第五屆區權會決議交付事項討論
提案人：管委會
說 明：1.增設監視器事宜。
區權會決議事項為補足原設備11支監視器。
決議：會後由相關委員確定位置送廠商評估議價，下次會議提案討論
2.申辦社區火災保險案。
區權會決議事項為同意投保火災險，由第五屆管委會研議向何家廠
投保、保險內容及住戶可提供優質廠商等。(區權會廠商報價詳如第14
頁資料)
決議：第一年以火災、爆炸、颱風及水災項目投保，各項分別投保或
聯保請廠商重新報價，下次例會討論；若需請廠商提報由主任
委員、副主任委員、監察委員、設備委員、安全委員參加，其
他委員自行與會。
3.辦理104年度台北市社區照明翻新補助計畫。
區權會決議事項為是否參加台北市社區照明翻新補助計畫交付第五屆
管委會決議暨執行。
4/1電詢市府環保局汪先生(分機1119)告知，105年度尚未辦理是項活動。
4.大樓外牆、高空玻璃(採光罩)清洗案。
區權會決議事項為外牆3年清洗1次。
經查證期限至105年年底。
決議：徵詢廠商先清洗交誼廳採光罩，年底再清洗外牆，兩案併案完
成估價，分案執行。
5.車道壁燈更換LED型式案。
區權會決議事項為是否將車道壁燈更換LED型式交付第五屆管委會決
議暨執行。(相關資訊詳如資料第15頁)
決議：不需一次更換，爾後燈泡採購均以LED型式為主，逐年汰換，
採購時需完成保固期限律定；請機電主任完成各品項採購日期
造冊註記，並每季定時盤點。
6.大廳經理桌設置是否適當，電梯外張掛之殘障標誌可否檢討款式，大
廳擺放之花類應結合整體環境，電梯外設置之電視螢幕應善用，服務
人員應主動對非住戶之進出人員詢問及協助，服務中心傳真機可否24
小時開機，管委會應善盡對物管人員督導之責，電梯內空調應檢討適
當溫度，管理費及停車位清潔費應合併通知，服務人員應更親切，且
笑容多一點，管委會應參加市府優良社區評選等事宜。
區權會決議事項為交付第五屆管委會決議暨執行。
目前已執行事項為大廳擺置新鮮盆花、服務人員主動詢問及協助非住
戶之進出人員、傳真機24小時開機、管理委員對物管人員之督導、電
梯空調溫度適時調整、管理費及停車位清潔費合併通知、服務人員展
現親切笑容等；請委員討論大廳經理桌設置是否適當、電梯外張掛之
殘障標誌可否檢討款式、電梯外設置之電視螢幕應善用、管委會應參
加市府優良社區評選等事宜。
決議：A.依據政府對身心障礙者輔助設備規定，不宜任意更改。
B.一樓梯廳電子佈告欄請服務中心徵詢廠商使用方式，並完成
試用。
C.請服務中心辦理優良社區評選
7.請B7住戶配合第五屆管委會，與金頻道公司協商相關優惠辦法。
區權會決議事項為交付第五屆管委會決議暨執行。
決議：管委會儘量爭取。
8.伯克錸公司法院強制支付命令訴訟進行。
區權會決議事項為交付第五屆管委會決議暨執行。
本案已於2/17達成調解，相關文件存參備查。
議題二：遏止不當檢舉事宜
提案人：管委會
說 明：1.社區分別於3/8及3/18遭不名人士匿名向市府建管處及其他政府機關
檢舉，檢舉內容如下：
A.B1公設廳室違法二工事宜。
B.服務中心辦公室除主任委員及服務人員外，其他人員不得擅入，避
免影響工作執行。
C.工作日誌發布方式及給予人員限制。
D.增設兒童遊戲室。
2.就檢舉函內容所示，在未經查證及協調、溝通下，即向外檢舉，此種
行為已傷害社區名譽，部分委員建議發函受檢舉機關，請求提供檢舉
人姓名，再與其說明，以減少誤會。
決 議：1.A、B項發函主管機關釋義。
2.各委員進出服務中心辦公室交辦事項，以五分鐘為限；辦公室非約定
專用處所。
3.工作日誌頒布應以委員及候補委員，為工作之需要而檢視之，其他住
戶應提出申請經管委會同意後給予。
4.匿名及傷及社區名譽之各種函件，均不得登入社區各電子平台，管委
會均不予處理。
5.爾後提案由委員署名及書寫議案。
議題三：伯克錸公司服務期間住戶寄款還款事宜
提案人：管委會
說 明：A2-3住戶於104年11月間向管委會反映，其於4、5月間曾寄放櫃台
3000元清潔費，惟查證時均無使用明細，管委會受理後於12/15發存證
信函予伯克錸公司要求澄清，因交接事宜已於2/17在台北地院調解完
成，住戶寄款遺失扣款6,900元，同類事件尚有A3-7寄款5,000元、B4-6
寄款5,000元、B13-5寄款4,000元，請委員討論後續還款事宜。
決 議：依據台北地院調解文6,900元按比例分配予寄款住戶。
議題四：邀請建商說明社區基地土壤液化相關事宜
提案人：管委會
說 明：1.因台南地震之嚴重災情，致土壤液化事宜引發國人重視，經行政院完
成調查後公布，台北市多處均屬土壤液化嚴重區域(含中山區)，管委
會亦應正視此一問題。
2.管委會發函遠雄建設公司提供說明，內容包含：
A.本大樓地基資料，並說明建造時結構、材料、耐震設計等。
B.說明獨立基礎、聯合基礎、連續基礎、筏式基礎等4種版基之間差
異。
C.本大樓於建造時，是否完全符合921地震後，政府於88年12月29
日公告修正之「建築物耐震設計規範與解說」，並以建築物液化潛能
評估為依據，納入耐震設計，用最堅固的方式鑄造；另請該公司提
供結構說明書、地基調查報告書。
D.依政府公布之「土壤液化潛勢區建築物簡易自主檢查表」，說明本大
樓是否符合規範，無土壤液化產生之危慮。
決 議：發函遠雄建設公司請其提出說明
議題五：垃圾冷藏室設備委商保養及B棟電梯修繕事宜
提案人：管委會
說 明：1.和辰冷凍機械公司(垃圾冷藏室廠商)來電告知，建議今年應實施設備
保養(去年更換零件時發現設備均未正常保養)，以穩定設備效能，該
公司報價為4,725元(含稅，詳如資料第16頁)，請委員討論是否委商
保養。
2.住戶反映B棟左側(面對)電梯行進間聲響過大，經崇友電梯公司派員
查修，係軌道導滑輪損壞，崇友公司報價為19,058元(含稅，詳如資
料第17頁)，請委員討論是否委商修繕。
決 議：1.同意和辰冷凍機械公司實施垃圾冷藏室保養。
2.同意委請崇友機電公司修繕，已更換兩個導輪方式執行。
議題六：全通感應卡管理事宜
提案人：管委會
說 明：1.管理委員持有全通感應卡源自之前管委會所定，其目的為方便委員隨
時督導服務人員執勤概況及檢視社區各項設施(備)現況。
2.經第五屆管委會以安全為由，於Line群組中討論，並決議例會提案討
論。
3.管委會指示除服務人員可使用全通感應卡外，餘全通感應卡先行刪除
，若有需求可先向服務中心洽借使用，服務中心目前已準備2個全通
感應磁扣備用。
決 議：委員持有之感應卡增加B1-B6設定，若至其他樓層需至服務中心登記借
用磁扣。
議題七：吧檯服務人員加班費確認案
提案人：管委會
說 明：管委會於3月例會中要求中捷公司，就吧檯上午9時至12時服務人員加
班呈報費用核備，公司於3/16提供報價為8,400元(詳如資料第18頁)
，服務人員已於4/1起提供每日9時至12時吧檯服務，請委員確認款項
支付。
決 議：管委會提議每月加班費用為7,500元(含稅)，請中捷公司自行研討再提
說明。
議題八：機車位外租案
提案人：管委會
說 明：民人顏小姐於3/18至社區詢問，是否可租1個機車位停放重型機車，每
月依規定至社區繳費(目前重型機車停放費為500元/月)，請示委員意見
，若同意則由主任委員完成簽約存參備查。
決 議：不同意機車位外租予非住戶使用。
議題九：瑜珈課與親子課是否扣點數討論
提案人：管委會
說 明：目前住戶登記使用瑜珈教室，除A4-3、A9-1、A10-6及B12-3登記瑜珈
課使用未扣點數外(住戶告知本課程為管委會辦理之課程，故不須扣點
數)，餘登記使用之住戶均依規定扣點數；另A7-5曾登記辦理親子課，
服務中心依規定辦理扣點數。
決 議：非營業項目活動需每年向管委會申請備案，經核准後免扣使用點數。
肆、臨時動議
一、援例辦理主任委員親屬住院致贈慰問金1,500元，主任委員捐出此筆費用作
為端午節採購粽子款項。
二、葉委員提供之會議說明稿6票不同意登入於會議紀錄。
三、請公司洪督導就服務人員現況提出策進意見。
洪督導說明：公司將加強服務人員在職教育，期使服務人員遵守規定，為社
區住戶做好完善之服務，請管委會持續督導。
伍、工作人員報告(詳如3月工作日誌)
一、經理工作事項報告
1.陪同主任委員辦理台灣銀行及彰化銀行主印鑑變更事宜。
2.完成泳池氯碇採購案。
3.要求園藝養戶承商完成頂樓花圃藥物滅蟲事宜。
4.完成與祥鈞公司櫃台訂製糾紛和解款項支付事宜。
5.完成12月及1月財務結報事宜。
6.3/16受任參加A4排除侵害案民事庭。
7.依例會決議辦理B1二工列冊免罰委任尤彥斌建築師事務所呈報事宜。
8.張貼吧檯新飲品及食品宣導公告。
9.管制4/13社區水塔清洗事宜。
10.每日上午8時至9時30分開啟鋼琴自動彈奏，期使住戶外出上班前聽聞樂
聲，致精神百倍，心情愉悅。
11.督導愛花愛樹園藝社養護花木，並依規定記錄備查。
12.執行委員及住戶交辦事項。
二、機電主任工作事項報告
1.巡檢門禁系統狀況。
2.協助住戶查察梳妝台燈具、室內燈具、無熔絲開關跳脫原因、馬桶漏水、室
內防漏測試、玄關門燈感應異常檢視、瓦斯爐點火異常、連繫廠商更換洗臉
盆、維修洗衣機及冷氣設備、淋浴門更換、安裝陽台燈燈罩、陪同檢修有線
電視、陽台天花板鬆脫復原、換氣遙控器電池更換、層板燈更換、投射燈更
換、室內水壓及電壓檢測等。
3.完成車道門禁系統電腦通訊介面故障更新。
4.完成B3消防採水水池抽水馬達委商更新。
5.完成A棟6F、9F壁磚膨拱委商修繕。
6.不定期疏通B6排風機旁複壁排水口。
7.陪同遠雄建設公司田主任檢視A棟頂樓樓梯間漏水處理情形。
8.協調及管制騎樓頂板承商修繕事宜。
9.陪同年度昇降機使用許可證申請檢查。
10.完成B3消防採水水池水箱室水管上漆。
11.督導電梯設備、機電消防設備、弱電設備等廠商維護保養。
12.每日B3 消防水箱補水。
13.巡視澆灌設備。
14.執行委員及住戶交辦事項。
三、秘書工作事項報告
1.櫃台及吧檯事宜交接。
2.執行住戶包裹、掛號、衣物清洗、寄放鑰匙及物品、代收繳費用、預約餐廳
、居家清潔、電影票、計程車及查詢醫院資訊、公共輸具車票等事宜。
3.辦理新進住戶資料填註及存查。
4.投遞及郵寄管理費通知單，並清查與聯繫管理費欠繳戶，且記錄列管。
5.完成吧檯食材採購。
6.辦理區分所有權人及住戶加入LINE群組事宜。
7.執行臨停車位清潔費收取事宜。
8.加強吧檯杯盤、咖啡機、流理台、水槽、櫃架等器具、鏡面清洗及保養。
9.協助日籍住戶詢問電費、水費、瓦斯費等事宜。
10.修正吧檯營運報表及盤點事宜。
11.擔任日籍住戶與維修廠商翻譯人員。
12.執行交誼廳及公設使用服務工作。
13.協助住戶租賃房屋及停車位等相關事宜。
14.執行委員及住戶交辦事項。
四、保全員工作事項報告
1.每日上午8時至9時實施住戶出車交管事宜。
2.每日依規定執行公設區域燈光及冷氣開關管制。
3.管制監控系統，若有發報即刻處理。
4.執行住戶門禁卡設定及消磁管制。
5.執行交誼廳大門啟閉管制。
6.執行訪客登記事宜，並管制人員進出。
7.協助住戶運送包裹至各樓層。
8.每日執行公設區域巡檢，查察及處理異常跡象。
9.執行臨停車輛收費掛單。
10.執行委員及住戶交辦事項。
五、清潔員工作事項報告
1.資源回收物分類整理。
2.公設廳室、樓層梯廳、安全梯間、電梯車廂、頂樓、花圃、地下室等定期巡
掃。
3.加強淋浴間各項設施清潔事宜。
4.加強外圍打掃。
5.以靜電拖把加強各樓層及公設地板灰塵、頭髮清理。
6.各樓層壁面除塵。
7.定期巡檢各樓層公物是否損壞。
8.清洗、擦拭1F所有玻璃。
9.加強游泳池池底清潔工作。
10.完成車道清潔除塵。
11.加強電梯內金屬材質保養及擦拭。
12.加強花園帷幕玻璃清洗。
13.鋼琴外觀除塵。
14.加強垃圾冷藏室地板清除污穢及消毒。
15.加強健身房、韻律教室木質地板、閱讀區書櫃及1F沙發椅組除塵事宜。
16.執行委員及住戶交辦事項。
陸、財務報告
一、105年3月4日止，台灣銀行活期存款為34,115元整
二、105年3月25日止，安泰銀行活期存款為48,349元整
三、105年3月31日止，台新銀行活期存款為3,901,769元整
四、105年3月31日止，彰化銀行活期存款為265,362元整
五、台灣銀行定存存款為3,000,000元整
六、安泰銀行定存存款為3,000,000元整
七、台新銀行定存存款為1,500,000元整
八、彰化銀行定存存款為2,990,000元整
九、遠雄首府管委會105年3月31日止存款總額為14,739,595元整。
十、收支彙整表、收支明細表、水電費比較表及收支決算表詳如備查資料。(詳如
會議資料19-22頁)
柒、主席結論
捌、散會
第五屆管裡委員會 (1)